TIETOSUOJASELOSTE 1.1.2025
Henkilötietolain 10§ mukainen tietosuojaseloste Lihashuolto Atlantan
ajanvarausjärjestelmälle.
1. Rekisterinpitäjä
Lihashuolto Atlanta
Y-tunnus: 3014924-4
Osoite: Vesivehmaantie 305, 17130 Vesivehmaa
Sähköpostiosoite: lihashuoltoatlanta@gmail.com
2. Rekisterin yhteyshenkilö
Jenny Hoikkala
3. Rekisterin nimi
Ajanvarauskalenteri Slotti sekä SumUp- maksupääte, kotisivut Webador
4. Rekisterin käyttötarkoitus ja tietolähteet
Rekisterin käyttötarkoitus on asiakassuhteen parantaminen, ajanvarausten
mahdollistaminen (Booksalon), laskutustietojen ylläpito, ja kuittien lähettäminen
sähköisesti (SumUp). Tietoja kerätään asiakkailta itseltään. Kerättäviä
henkilötietoja käytetään Lihashuolto Atlantan ja asiakkaan asiakassuhteiden
ylläpitoon, laskutukseen, sekä palvelun edellyttämien yhteydenottojen ja viestien
mahdollistamiseen. Jos asiakkaalla on hoitosuhde, kirjaukset tehdään
manuaalisesti. Tietoja ei luovuteta kolmansien osapuolien käyttöön. Lihashuolto
Atlanta voi myös lähettää markkinointi- ja muita tiedotusviestejä asiakkaalle,
mikäli asiakas on sen sallinut. Asiakas voi kieltäytyä näistä tiedotteista
ilmoittamalla siitä joko suullisesti tai kirjallisesti
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin talletetaan (Slotti) tai voidaan tallettaa seuraavat tiedot: nimi,
sähköpostiosoite, puhelinnumero, palautekysely ja markkinointilupa.
Paperisiin kirjauksiin kysytään henkilötunnus (laki edellyttää sitä hoitosuhteen
perusteella), etu- ja sukunimi,asuinpaikkakunta, työ, harrastukset, sairaudet/ allergiat, kipujana ja
havainnekuva mm. kipukohdista ja markkinointilupa
6. Tietojen luovuttaminen säännönmukaisesti ja siirretäänkö tietoja EU:n tai
Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille
eikä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään asiakassuhteen jatkumisen ajan tai niin pitkään, kun laki sitä
edellyttää. Tietojen säilytyksessä on huomioitu sitä koskevat lait, asetukset ja
direktiivit. Tiedot voidaan vaatia poistettavaksi, mikäli laki sen sallii ja asiakas niin
pyytää.
8. Tietojen suojaus
Ajanvarauksen ylläpitoon käytettävä Slotti-verkkopalvelu on suojattu salasanoin ja
tietokantapalvelin sekä muut palvelimet ovat suojattuja palomuurein, salasanoin ja
muin teknisin keinoin. Jos käyttämiini järjestelmiin murtaudutaan niin, että se
vaikuttaa sinuun, saan siitä tiedon ja ilmoitan siitä mahdollisimman nopeasti ja
kerron myöhemmin mitä vastatoimenpiteitä on tehty.
9. Tarkastus- ja kielto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus saada tarkistaa itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia
virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää antamiensa tietojen käytön
suoramarkkinointi- tms. tarkoitukseen sekä muutoinkin turvautua
henkilötietolaissa ja EU-direktiivissä turvattuihin oikeuksiinsa, ellei laissa muuten
määrätä. Pyynnöt on osoitettava kohdassa 2 määritellylle rekisterin
yhteyshenkilölle.
10. Evästeet ajanvarausjärjestelmän käyttäjille
Käytämme sivuillamme (www.lihashuoltoatlanta.fi) ja ajanvarausjärjestelmässä ns.
cookie -toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän selaimelle talletettava ja
siellä säilytettävä merkintä, joka mahdollistaa sen, että käyttäjälle voidaan luoda
turvallinen istunto (sessio), jonka ajan järjestelmä tietää kyseessä olevan saman
käyttäjän. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Mikäli
ajanvarausjärjestelmässä vieraileva käyttäjä ei halua sallia evästeitä, se on
mahdollista, mutta tällöin palveluiden sujuvaa toimintaa ei voida taata, sillä
evästeet ovat tarpeellisia ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden
asianmukaiselle toimimiselle.
11. IP-tiedot
Lihashuolto Atlantan käyttämässä ajanvarausjärjestelmässä sekä kotisivuilla
vierailevien käyttäjien IP-osoitteet tallentuvat niille varattuun lokiin. Lokia
käytetään mahdollisiin virheselvityksiin sekä tietoturvan ylläpitoon. Lokiin on
pääsy rekisterinpitoon käytettävän Slotti/SumUp/Webador-järjestelmän
henkilöstöllä